Le traitement de vos données personnelles par l’ASBL Kairos est soumis au Règlement Général de la Protection des Données Personnelles (appelé RGPD ou GDPR dans sa version anglaise) du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Le règlement est entré en vigueur le 24 mai 2016 et est applicable à partir du 25 mai 2018.
Depuis sa fondation, notre ASBL a collecté et géré les données personnelles de ses lecteurs et des utilisateurs de son site web raisonnablement. Ceci est justifié par les finalités journalistiques, administratives et commerciales de nos activités, et pour des périodes de temps limitées. De fil en aiguille, notre ASBL a mis en place des procédures de protection des banques de données et des données personnelles elles-mêmes.
Notre objectif est de continuer sur ce chemin pour que vous puissiez toujours nous faire confiance pour gérer vos données à caractère personnel avec respect et en vous en laissant le contrôle.
Quand nous parlons de données à caractère personnel, nous parlons de celles que l’ASBL Kairos collecte vous concernant personnellement et de la façon dont nous les utilisons. À ce titre, toute personne travaillant dans l’administration de Kairos qui collectera des données personnelles est nommée « responsable de traitement » de données personnelles.
Sur notre site internet, nous utilisons également des cookies. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez notre Politique de cookies.
Notre politique de protection de la vie privée se réalise en fonction des relations qui nous lient avec vous :
Nous recueillons et conservons divers types de données personnelles vous concernant lorsque vous créez un compte, achetez un bien ou un service d’abonnement par exemple, lorsque vous nous contactez dans l’un ou l’autre cadre, et lorsque vous utilisez nos sites Web, applications mobiles et nos pages sur les médias sociaux. Toutes ces sources sont complétées par l’utilisation de cookies.
Plus concrètement :
Nous utilisons vos données personnelles pour différentes finalités qui seront systématiquement proposées à votre consentement préalable : recevoir une newsletter, acheter un produit physique ou numérique, participer à un concours, assister à un événement promotionnel, partager des informations, etc. Mais aussi pour les situations où la loi l’exige. Dans un cadre contractuel par exemple, en fonction de la nature de notre prestation de service, nous sommes susceptibles d’inclure vos données personnelles ou vos données de facturation.
Plus concrètement :
Nous sommes en effet susceptibles de partager vos données personnelles avec un partenaire d’événement, de concours, d’actions commerciales ou non, ainsi que d’autres tiers associés à une vente ou un service fourni. Conformément au Règlement Général de Protection des Données Personnelles, tous ces partages ne pourront avoir lieu qu’avec votre consentement et pour autant que chaque partenaire (dénommé « Destinataire » ou « Sous-traitant ») conclue une convention avec nous et que celle-ci prévoie le même respect que le nôtre en matière de protection des données personnelles.
Il peut en être de même avec des partenaires qui sont des acteurs importants du monde numérique (Google, Amazon, Facebook, Apple et Microsoft, notamment) et qui fournissent des services importants aux internautes mais aussi aux entreprises (analyses d’audience, positionnement publicitaire, etc.). En principe, ces acteurs sont contraints de respecter comme nous le Règlement Général de Protection des Données personnelles européen ainsi que le Privacy Shield (Bouclier de protection des données UE-USA). Toutefois, dans ce cadre particulier où les rapports de force sont réellement déséquilibrés, Kairos ASBL s’engage à n’effectuer des transferts qu’en Europe et à limiter au mieux les transferts de données personnelles s’il percevait des failles dans la protection mise en place par ces acteurs ou des utilisations de données personnelles pour des finalités autres que celles pour lesquelles l’ASBL Kairos a reçu votre consentement. Google, Amazon, Facebook, Apple et Microsoft sont également des « responsables de traitement » et supportent donc pleinement leurs responsabilités et charges liées au traitement de données personnelles. L’ASBL Kairos assumera les siennes, limitées à ses propres actions de traitements de données personnelles, dans le cadre de protection qu’il a établi.
La protection de vos données personnelles qui nous est demandée repose sur votre consentement à nous les transmettre pour les utiliser.
Votre consentement vous sera demandé, par exemple, pour nous permettre de :
L’ASBL Kairos vous propose de compléter un profil pour l’utilisation d’un site internet ou d’un service. Dans ce cadre, il vous est tout à fait loisible de gérer vous-mêmes vos données personnelles. Certaines données personnelles restent toutefois obligatoires à nous communiquer pour permettre un réel service.
Le Règlement Général de Protection des Données Personnelles est venu renforcer vos droits de gestion de vos données personnelles. Vous disposez ainsi de plusieurs droits :
Pour exercer l’un des droits ci-dessus, veuillez nous contacter sur info@kairospresse.be en veillant à bien nous fournir les informations nécessaires à l’exercice de chacun des droits concernés.
Par ailleurs, dans le cas d’utilisation de données personnelles dans les pages rédactionnelles des journaux numériques, c’est-à-dire « à des fins journalistiques » telles que définies par le RGPD, les médias belges ont établi une Charte relative aux actions reconnues aux citoyens cités dans une publication en ligne, par laquelle ils mettent à disposition :
Pour exercer l’un des droits ci-dessus, veuillez nous contacter sur info@kairospresse.be en veillant à bien nous fournir les informations nécessaires à l’exercice de chacun des droits concernés.
Bien que nous évaluions soigneusement chaque demande que nous recevons, nous devons pouvoir :
S’il refuse de répondre à la demande, le responsable de traitement vous informera de ce refus et de votre droit de vous adresser à l’Autorité belge de la Protection de la vie privée.
Nous mettons en place et actualisons en permanence des mesures administratives, techniques et physiques en matière de sécurité pour protéger vos données personnelles contre les accès, pertes, destructions ou altérations non autorisés. Certaines des mesures de protection que nous utilisons pour protéger vos données personnelles sont des pare-feu et le cryptage des données, ainsi que des contrôles d’accès aux données personnelles.
Nous conservons uniquement vos données personnelles le temps nécessaire à leur traitement afin de vous fournir les services que vous demandez selon les finalités de leur utilisation ainsi que pour des finalités légales qui exigent que nous conservions ces données. Nous supprimons de manière sécurisée vos données personnelles lorsqu’elles ne sont plus requises aux fins décrites.
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de protection de la vie privée afin de nous conformer aux législations protectrices de la vie privée en vigueur ou de l’adapter à nos pratiques. Nous vous invitons par conséquent à la consulter régulièrement pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Les nouvelles versions seront téléchargées sur notre site web, en mettant à jour la date y figurant. En cas de modifications substantielles, si cela s’avère nécessaire, nous vous demanderons également votre consentement pour lesdites modifications.
Pour toute information complémentaire ou question liées à la présente Politique de protection des données personnelles, notre Délégué à la Protection des Données (ou DPO, Data Protection Officer), se tient à votre disposition par mail à l’adresse info@kairospresse.be.